Jak zmienić biuro rachunkowe bez chaosu, instrukcja przeniesienia

Nieodbierane telefony, niespodzianki w cenniku, błędy, o których dowiadujesz się z urzędu, powody bywają różne, ale obawa jest zawsze ta sama: „czy przenosiny nie sparaliżują mi firmy?" Nie sparaliżują. Robimy to za klientów regularnie.

Krok 1. Sprawdź umowę i złóż wypowiedzenie

Zajrzyj do umowy z obecnym biurem: okres wypowiedzenia to zwykle 1 miesiąc ze skutkiem na koniec miesiąca. Wypowiedzenie złóż pisemnie (mail za potwierdzeniem wystarczy, jeśli umowa tak stanowi). Nie musisz podawać powodu.

Krok 2. Ustal moment przejęcia

Najczystszy wariant: nowe biuro przejmuje rozliczenia od pierwszego dnia miesiąca. Stare biuro domyka miesiąc poprzedni (deklaracje, JPK, ZUS), nowe zaczyna od kolejnego. Zmiana od nowego roku jest jeszcze prostsza, ale nie warto dla niej czekać trzech kwartałów w złej obsłudze.

Krok 3. Przekazanie dokumentacji

Do nowego biura trafiają m.in.:

• ewidencje za bieżący rok (KPiR/ewidencja ryczałtu, rejestry VAT),
• ewidencja środków trwałych i wyposażenia,
• dokumentacja kadrowa i rozliczenia ZUS (jeśli zatrudniasz),
• deklaracje i potwierdzenia wysyłki za okresy zamknięte.

W praktyce biura przekazują to sobie bezpośrednio, Ty podpisujesz tylko protokół. Przy przejęciach kontaktujemy się ze starym biurem sami.

Krok 4. Pełnomocnictwa

Nowe biuro potrzebuje pełnomocnictw: UPL-1 (podpisywanie i wysyłka e-deklaracji) oraz ewentualnie pełnomocnictwa do ZUS (PEL). Stare pełnomocnictwa wygasają po odwołaniu. Druki przygotowujemy my, Ty tylko podpisujesz.

Ile to kosztuje?

U nas: nic. Przejęcie dokumentacji, kontakt z poprzednim biurem i pełnomocnictwa są w cenie abonamentu (od 200 zł/mies., cennik). Po przejęciu robimy szybki przegląd ostatnich okresów; jeśli znajdziemy błędy, mówimy o tym wprost i proponujemy korekty, zanim znajdzie je urząd.

Chcesz porównać warunki? Zadzwoń: 602 299 759, porozmawiamy konkretnie, bez naciskania.