Jeśli zakładasz firmę albo myślisz o zmianie biura, pierwsze pytanie brzmi zwykle: ile to będzie kosztować? Poniżej konkretne liczby dla Gorzowa Wielkopolskiego, bez „to zależy" na pół strony.
Od czego zależy cena księgowości
Na abonament biura rachunkowego wpływają trzy rzeczy:
- Forma opodatkowania, ryczałt i KPiR to podobny nakład pracy przy małej liczbie dokumentów, więc kosztują tyle samo. Pełne księgi (spółki, a po przekroczeniu limitu też JDG) to zupełnie inna półka cenowa.
- Status VAT, vatowiec ma rejestry sprzedaży i zakupów oraz comiesięczny JPK_V7, dlatego za rozliczenie VAT dokładamy 100 zł miesięcznie.
- Liczba dokumentów, im więcej faktur, tym więcej księgowań. Stąd pakiety „do 20 pozycji", „do 50 pozycji" i wyceny indywidualne powyżej.
Konkretne ceny (nasz cennik, 2026)
Wszystkie kwoty są netto, doliczamy do nich VAT 23%.
| Usługa | Cena netto | | --- | --- | | KPiR lub ryczałt, do 20 pozycji | 250 zł/mies. | | KPiR lub ryczałt, do 50 pozycji | 300 zł/mies. | | Rozliczenie VAT (dopłata do księgowości) | +100 zł/mies. | | Każde kolejne 50 pozycji | +100 zł/mies. | | Zleceniobiorca ze składkami ZUS / bez składek | 80 / 35 zł/mies. | | Pracownik etatowy z listą płac | 80 zł/mies. |
Typowa fryzjerka na ryczałcie bez pracowników zapłaci więc 250 zł netto miesięcznie. Warsztat samochodowy na KPiR z VAT, zwykle 350-500 zł netto miesięcznie (zależnie od liczby dokumentów). Nie musisz tego składać w głowie: policz swój abonament w kalkulatorze, a pełny cennik zawsze znajdziesz na stronie cennika.
Biuro czy aplikacja do samodzielnego księgowania?
Aplikacje kuszą ceną 0-150 zł miesięcznie. Haczyk: księgujesz sam. To Ty decydujesz, czy koszt można odliczyć, Ty pilnujesz terminów i Ty odpowiadasz za błędy. Przy prostym ryczałcie bez VAT może to działać. Ale jedna pomyłka w JPK, źle dobrana stawka ryczałtu albo przegapiony termin ZUS potrafią skasować kilka lat „oszczędności".
Nasza zasada: jeśli po rozmowie widzimy, że naprawdę wystarczy Ci aplikacja, mówimy to wprost. Ale większość firm, które do nas trafiają po samodzielnym księgowaniu, przychodzi właśnie po tym, jak coś poszło nie tak.
Jak sprawdzić biuro przed podpisaniem umowy
- Poproś o jawny cennik, jeśli cena jest „do ustalenia po rozmowie", uciekaj.
- Zapytaj, kto konkretnie będzie prowadził Twoją firmę i czy dodzwonisz się do tej osoby.
- Sprawdź, jak biuro informuje o podatkach, u nas dostajesz SMS z kwotami do 20. dnia miesiąca.
- Zapytaj o okres wypowiedzenia, miesięczne rozliczenia bez kar umownych to standard, którego masz prawo oczekiwać.
Pytania i odpowiedzi
Warto też wiedzieć
Ile średnio kosztuje biuro rachunkowe w Gorzowie Wielkopolskim?
Mała firma (JDG bez pracowników, do 20 dokumentów miesięcznie) zapłaci w Gorzowie zwykle 250-400 zł netto miesięcznie. W naszym biurze to 250 zł netto za KPiR lub ryczałt do 20 pozycji, plus 100 zł, jeśli rozliczamy VAT.
Czy warto wybrać najtańsze biuro rachunkowe?
Cena powinna być jawna i przewidywalna, ale najważniejsze jest to, kto odpowiada za rozliczenia i czy dodzwonisz się do swojej księgowej. Różnica 50 zł miesięcznie nie ma znaczenia przy jednym błędzie w VAT.