Najczęstsze pytanie przedsiębiorcy, zaraz po „ile zapłacę", brzmi: do kiedy? Poniżej konkretny kalendarz terminów, których pilnujemy za naszych klientów. Kwoty i daty podajemy im SMS-em lub e-mailem, żeby nikt nie musiał ich liczyć w głowie.

Terminy miesięczne (co miesiąc, to samo)

| Co | Do kiedy | Czego dotyczy | | --- | --- | --- | | Składki ZUS + deklaracja DRA | do 20. | za miesiąc poprzedni | | Zaliczka na podatek dochodowy (PIT) | do 20. | PIT-5, PIT-5L, ryczałt (PPE), a przy pracownikach PIT-4 | | VAT + plik JPK_V7 | do 25. | za miesiąc poprzedni |

Plik JPK_V7 trzeba wygenerować w formacie zgodnym ze strukturą Ministerstwa Finansów, a firmom na starszych programach księgowych, które tego nie robią, zostaje darmowy konwerter TXT na JPK_V7M.

Zasada jest prosta: ZUS i podatek dochodowy do 20., VAT do 25. Jeśli termin wypada w sobotę, niedzielę albo święto, przechodzi na najbliższy dzień roboczy.

Terminy roczne (raz w roku)

  • PIT roczny za 2025: termin minął 30 kwietnia 2026. Kolejny, za rok 2026, przypada do 30 kwietnia 2027. Dotyczy PIT-28 (ryczałt), PIT-36 (skala), PIT-36L (podatek liniowy), a także PIT-37, PIT-38 i PIT-39. Jeśli zeznania za 2025 rok nadal nie złożyłeś, złóż je jak najszybciej razem z czynnym żalem, bo odsetki i tak biegną. Zestawienie dokumentów, które warto mieć przygotowane wcześniej, znajdziesz w osobnym wpisie o rozliczeniu PIT.
  • Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025: termin minął 20 maja 2026. Ujmuje się je w dokumentach ZUS za kwiecień. Po rozliczeniu wychodzi dopłata albo nadpłata, a o zwrot nadpłaty trzeba wystąpić w terminie, inaczej przepada.

Co jeszcze przed Tobą w 2026 roku

Do końca roku zostają wyłącznie terminy miesięczne z tabeli wyżej: ZUS i zaliczka PIT do 20., VAT do 25. Pierwszy termin roczny wraca dopiero w kwietniu 2027.

Warto natomiast pilnować dwóch rzeczy jeszcze w tym roku. Po pierwsze, progu składki zdrowotnej na ryczałcie: przekroczenie go w grudniu działa wstecz na cały rok, a wtedy dopłata potrafi zaskoczyć. Po drugie, jeśli rozważasz zmianę formy opodatkowania od 2027 roku, decyzję trzeba przygotować przed końcem roku, a nie w styczniu.

Co grozi za spóźnienie

Zapłata podatku po terminie oznacza odsetki za zwłokę, a przy większych kwotach i braku „czynnego żalu", także odpowiedzialność z Kodeksu karnego skarbowego. Najczęstszy, najbardziej kosztowny scenariusz to spóźniona wpłata, która wymusza później korektę zeznania. Dlatego u nas dostajesz kwoty z wyprzedzeniem, do 20. dnia miesiąca, wraz z przypomnieniem.

Nie musisz też składać terminów w jedną całość samodzielnie: deklaracje i pliki JPK wysyłamy do urzędów za Ciebie, a Ty pilnujesz tylko przelewu. Zobacz, jak wygląda współpraca krok po kroku albo sprawdź cennik.

Najważniejsze w jednym zdaniu

Składki ZUS i zaliczka PIT do 20., VAT do 25., roczny PIT do 30 kwietnia, roczna składka zdrowotna do 20 maja. Resztą, liczeniem kwot i wysyłką deklaracji, zajmuje się biuro. Masz pytanie o swój termin? Zadzwoń: 602 299 759.

Pytania i odpowiedzi

Warto też wiedzieć

Do kiedy trzeba zapłacić składki ZUS w 2026 roku?

Przedsiębiorca i firma zatrudniająca pracowników płaci składki ZUS do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. W tym samym terminie składa deklarację rozliczeniową ZUS DRA.

Do kiedy płaci się VAT?

VAT rozlicza się i płaci do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, razem z wysłaniem pliku JPK_V7 (przy rozliczeniu miesięcznym).

Do kiedy trzeba złożyć roczny PIT za 2025 rok?

Termin na zeznanie za 2025 rok minął 30 kwietnia 2026. Kolejne, za rok 2026, składa się do 30 kwietnia 2027. Dotyczy PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38 i PIT-39. Roczne rozliczenie składki zdrowotnej przedsiębiorcy przypada do 20 maja.