Terminy podatkowe 2026: do kiedy ZUS, PIT i VAT [kalendarz przedsiębiorcy]
· Mariusz Żłobiński, Biuro Rachunkowe Żłobiński
Najczęstsze pytanie przedsiębiorcy, zaraz po „ile zapłacę", brzmi: do kiedy? Poniżej konkretny kalendarz terminów, których pilnujemy za naszych klientów. Kwoty i daty podajemy im SMS-em lub e-mailem, żeby nikt nie musiał ich liczyć w głowie.
Terminy miesięczne (co miesiąc, to samo)
| Co | Do kiedy | Czego dotyczy | | --- | --- | --- | | Składki ZUS + deklaracja DRA | do 20. | za miesiąc poprzedni | | Zaliczka na podatek dochodowy (PIT) | do 20. | PIT-5, PIT-5L, ryczałt (PPE), a przy pracownikach PIT-4 | | VAT + plik JPK_V7 | do 25. | za miesiąc poprzedni |
Zasada jest prosta: ZUS i podatek dochodowy do 20., VAT do 25. Jeśli termin wypada w sobotę, niedzielę albo święto, przechodzi na najbliższy dzień roboczy.
Terminy roczne (raz w roku)
- PIT roczny za 2025, do 30 kwietnia 2026. Dotyczy PIT-28 (ryczałt), PIT-36 (skala), PIT-36L (podatek liniowy), a także PIT-37, PIT-38 i PIT-39.
- Roczne rozliczenie składki zdrowotnej, do 20 maja. Ujmuje się je w dokumentach ZUS za kwiecień. Po rozliczeniu może wyjść dopłata albo nadpłata, o zwrot nadpłaty trzeba wystąpić w terminie, inaczej przepada.
Co grozi za spóźnienie
Zapłata podatku po terminie oznacza odsetki za zwłokę, a przy większych kwotach i braku „czynnego żalu", także odpowiedzialność z Kodeksu karnego skarbowego. Najczęstszy, najbardziej kosztowny scenariusz to spóźniona wpłata, która wymusza później korektę zeznania. Dlatego u nas dostajesz kwoty z wyprzedzeniem, do 20. dnia miesiąca, wraz z przypomnieniem.
Nie musisz też składać terminów w jedną całość samodzielnie: deklaracje i pliki JPK wysyłamy do urzędów za Ciebie, a Ty pilnujesz tylko przelewu. Zobacz, jak wygląda współpraca krok po kroku albo sprawdź cennik.
Najważniejsze w jednym zdaniu
Składki ZUS i zaliczka PIT do 20., VAT do 25., roczny PIT do 30 kwietnia, roczna składka zdrowotna do 20 maja. Resztą, liczeniem kwot i wysyłką deklaracji, zajmuje się biuro. Masz pytanie o swój termin? Zadzwoń: 602 299 759.
Pytania i odpowiedzi
Do kiedy trzeba zapłacić składki ZUS w 2026 roku?
Przedsiębiorca i firma zatrudniająca pracowników płaci składki ZUS do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. W tym samym terminie składa deklarację rozliczeniową ZUS DRA.
Do kiedy płaci się VAT?
VAT rozlicza się i płaci do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, razem z wysłaniem pliku JPK_V7 (przy rozliczeniu miesięcznym).
Do kiedy trzeba złożyć roczny PIT za 2025 rok?
Zeznania roczne PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38 i PIT-39 składa się do 30 kwietnia 2026 roku. Roczne rozliczenie składki zdrowotnej przedsiębiorcy to termin do 20 maja.