Ile kosztują kadry i płace w małej firmie? ZUS, listy płac, umowy [2026]

Zatrudnienie pierwszej osoby to moment, w którym „papierologii" gwałtownie przybywa: umowa, zgłoszenie do ZUS, listy płac, deklaracje, zasiłki. Poniżej konkretne koszty obsługi kadrowo-płacowej w naszym biurze. Wszystkie kwoty są netto (doliczamy VAT 23%).

Ile kosztuje obsługa pracowników

| Pozycja | Cena netto | | --- | --- | | Pracownik na umowie o pracę + lista płac | 80 zł/mies. | | Zleceniobiorca ze składkami ZUS | 80 zł/mies. | | Zleceniobiorca bez składek (np. student do 26 lat) | 35 zł/mies. | | Rozliczenie miesięczne ZUS właściciela (DRA) | 100 zł/mies. |

W cenie miesięcznej prowadzimy kartotekę zasiłkową i urlopową oraz comiesięczne deklaracje ZUS DRA z załącznikami RCA i RSA.

Dokumenty jednorazowe

| Dokument | Cena netto | | --- | --- | | Umowa o pracę | 40 zł | | Umowa zlecenie | 40 zł | | Świadectwo pracy | 40 zł | | Zgłoszenie/wyrejestrowanie ZUS (ZUA, ZZA, ZCNA, ZWUA) | 40 zł | | Wniosek o zasiłek lub urlop (chorobowy, macierzyński, rodzicielski, ojcowski) | 75 zł | | Roczne rozliczenie składki zdrowotnej | 100-200 zł |

Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa

• Listy płac i rachunki do umów zleceń, z gotowymi kwotami przelewów.
• Zgłoszenia i wyrejestrowania z ZUS przy zatrudnianiu i zmianach.
• Miesięczne deklaracje DRA, RCA, RSA oraz rozliczanie zwolnień i zasiłków.
• PIT-11 dla zatrudnionych i świadectwa pracy.
• Terminy: składki i zaliczki od wynagrodzeń pilnujemy do 20. dnia miesiąca.

Przykład: jeden pracownik na etacie

Firma na KPiR bez VAT z jednym pracownikiem etatowym zapłaci: 250 zł za księgowość plus 80 zł za obsługę pracownika, czyli 330 zł netto miesięcznie. Nie musisz tego liczyć ręcznie, policz swój abonament w kalkulatorze.

Podsumowanie

Kadry i płace w małej firmie to koszt rzędu 35-80 zł miesięcznie za osobę, plus jednorazowe dokumenty. Pełny zakres znajdziesz na stronie usługi kadry, płace i ZUS, a dokładną wycenę podamy przez telefon: 602 299 759.