Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 28 kwietnia 2026 r.

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w związku z prowadzeniem strony biurozlobinski.pl i świadczeniem usług księgowych, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie masz w związku z tym prawa. Dokument przygotowany zgodnie z rozporządzeniem RODO (UE) 2016/679 oraz ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r.

1. Administrator danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

2. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne (art. 6 ust. 1 RODO):

3. Kategorie przetwarzanych danych

• Dane kontaktowe przesłane przez formularz lub e-mail: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
• Dane techniczne automatycznie zapisywane w logach serwera: adres IP, data i godzina wizyty, informacje o przeglądarce — wykorzystywane wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i diagnozy błędów.
• Dane analityczne z Google Analytics 4 (po wyrażeniu zgody): zanonimizowany identyfikator, źródło wejścia, odwiedzane podstrony, urządzenie, kraj/miasto na poziomie ogólnym.
• Dane przekazywane w ramach umowy o usługi księgowe: pełen zakres danych niezbędnych do świadczenia usług księgowych i kadrowo-płacowych — zakres szczegółowy jest opisany w odrębnej klauzuli informacyjnej dostarczanej klientowi przy zawarciu umowy.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, z którymi mamy podpisane stosowne umowy (umowa powierzenia przetwarzania) lub którym jesteśmy zobowiązani je przekazać na podstawie przepisów prawa:

• Dostawca hostingu strony — strona działa na serwerze VPS w infrastrukturze OVH SAS (Francja, w ramach EOG).
• Google Ireland Limited — Google Analytics 4, jeżeli wyraziłeś zgodę na cookies analityczne. Dane mogą być przesyłane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz w ramach Data Privacy Framework.
• Operator poczty elektronicznej — Google LLC (Gmail) — w zakresie korespondencji prowadzonej z adresu biuro.zlobinski@gmail.com.
• Organy publiczne — urzędy skarbowe, ZUS, GUS, sądy — wyłącznie w zakresie i na podstawach wynikających z przepisów prawa.
• Podmioty świadczące obsługę prawną i IT — w niezbędnym zakresie, na podstawie umów powierzenia.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W zakresie korzystania z Google Analytics oraz Gmaila dane mogą być przesyłane do Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską oraz uczestnictwa Google w programie EU-US Data Privacy Framework.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO), o ile nie kolidują z tym obowiązki ustawowe administratora.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w oparciu o uzasadniony interes administratora (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem (dotyczy m.in. cookies analitycznych — możesz to zrobić czyszcząc dane przeglądarki).
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z administratorem pod adresem biuro.zlobinski@gmail.com.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Strona używa plików cookies oraz pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) w następującym zakresie:

7.1. Cookies / dane niezbędne (zawsze włączone)

7.2. Cookies analityczne (po Twojej zgodzie)

Cookies analityczne są ładowane wyłącznie po wyrażeniu zgody w bannerze. Wykorzystujemy mechanizm Google Consent Mode v2, który domyślnie blokuje przekazywanie danych do Google do czasu wyrażenia zgody.

7.3. Jak zmienić ustawienia cookies?

Możesz w każdej chwili zmienić swój wybór, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki — banner pojawi się ponownie przy następnej wizycie. Możesz również wyłączyć cookies globalnie w ustawieniach przeglądarki, ale niektóre funkcje strony mogą wtedy działać nieprawidłowo.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w szczególności: szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS), kontrolę dostępu do systemów, regularne aktualizacje oprogramowania oraz kopie zapasowe.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna pod adresem biurozlobinski.pl/polityka-prywatnosci.html. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

W razie pytań dotyczących niniejszej polityki prosimy o kontakt: biuro.zlobinski@gmail.com.